Excel reste le meilleur en matière de puissance brute, mais le prix ne cesse d’augmenter. Une licence perpétuelle autonome a été discrètement retirée de la première page du magasin Microsoft, et les renouvellements de Microsoft 365 Personal arrivent dans les boîtes de réception plus tôt que prévu. Si votre flux de travail se limite à des trackers structurés, quelques VLOOKUP et un tableau croisé dynamique occasionnel, vous n’avez pas besoin de la suite complète.
Nous avons installé chaque alternative Microsoft Excel ci-dessous sur Windows 11 et macOS Sonoma, recréé trois fichiers de test (un tracker d’inventaire de 90 lignes, un classeur budgétaire de 12 onglets avec références entre feuilles, et une importation CSV de 250 mille lignes), et observé ce qui s’est cassé. Voici les sept qui ont géré du travail réel.
Comparaison rapide
| Application | Meilleur pour | Plan gratuit | Payant à partir de | Point fort |
|---|---|---|---|---|
| LibreOffice Calc | Puissance de bureau hors ligne | Oui, application complète | Gratuit | L’enregistreur de macros fonctionne toujours |
| Google Sheets | Collaboration en direct | Oui, 15 Go de Drive | $6/utilisateur/mois | Co-édition en temps réel |
| Apple Numbers | Utilisateurs Mac uniquement | Oui, avec iCloud | Gratuit | Canevas de forme libre |
| OnlyOffice Spreadsheet | Fidélité des fichiers Excel | Oui | $20/utilisateur/an | Meilleure conversion xlsx |
| WPS Spreadsheets | Clone de ruban Excel | Oui, avec publicités | $36/an | Clonage d’interface de ruban |
| SoftMaker PlanMaker | Achat unique | Gratuit Basic | Environ $80 perpétuel | Pas d’abonnement |
| Gnumeric | Gros CSV sur matériel faible | Oui | Gratuit | Utilisation RAM la plus basse |
Pourquoi les gens abandonnent Excel
La plainte que nous entendons le plus souvent est l’abonnement lui-même. Les utilisateurs sur r/excel Reddit posent toujours la même question : où est la copie dans la boîte. Microsoft 365 Personal se renouvelle chaque année, Family ajoute un deuxième siège que la plupart des ménages n’ont pas besoin, et les achats Excel uniquement via le magasin Microsoft sont devenus une piste de clics plutôt qu’un article d’étagère.
Les performances sont le deuxième point sensible. Les anciens ordinateurs portables sont toujours livrés avec 8 Go de RAM, et l’empreinte d’Excel après avoir ouvert un couple de gros classeurs à la fois est notable. Ajoutez quelques compléments et le temps de lancement s’étend sur plusieurs secondes.
Le troisième est la portabilité entre les coéquipiers. Partager un xlsx en 2026 déclenche toujours l’avertissement « les nouvelles fonctionnalités peuvent ne pas s’afficher correctement » lorsque le destinataire utilise une licence plus ancienne. Pour les équipes exécutant un mélange de Windows et Mac, les frictions de format de fichier s’accumulent rapidement.
Les alternatives
LibreOffice Calc — Meilleure puissance de bureau gratuite
LibreOffice Calc est le point de départ évident. Il fonctionne nativement sur Windows, macOS et Linux, ouvre les fichiers xlsx sans conversion, et a soutenu les mêmes raccourcis clavier et syntaxe de formule pendant plus d’une décennie. L’enregistreur de macros fonctionne toujours comme le faisait autrefois Excel, avant que Microsoft ne commence à acheminer l’automatisation via Office Scripts.
Pour le classeur budgétaire de 12 onglets avec références entre feuilles, Calc s’en est bien sorti. Les tableaux croisés dynamiques ont été importés, les plages nommées se sont résolues, et la mise en forme conditionnelle s’est maintenue. Quelques types de graphiques avancés ont légèrement changé d’apparence, et une formule XLOOKUP personnalisée a eu besoin d’une correction.
Où il s’en va mal : L’interface ressemble toujours à 2015. Il n’y a pas de co-édition en direct sans installer un serveur Collabora Online.
Prix : Gratuit. Pas de niveaux, pas de messages de mise à niveau.
Migration depuis Excel : Ouvrez le xlsx, travaillez dedans, enregistrez en xlsx. La Document Foundation publie une liste de filtres de compatibilité, et l’aller-retour pour les fonctionnalités communes du classeur fonctionne. Les macros écrites en VBA doivent être réécrites en LibreOffice Basic.
Télécharger : libreoffice.org
Conclusion : Choisissez LibreOffice Calc si vous voulez la chose la plus proche d’Excel sans payer. Ignorez-le si votre équipe s’appuie sur la co-création en temps réel.
Google Sheets — Meilleur pour la collaboration en direct
Google Sheets s’exécute dans n’importe quel navigateur moderne et a une option d’installation d’application Web progressive qui lui donne une fenêtre de bureau sur Windows et Mac. L’histoire de la collaboration en direct est toujours la plus propre du marché, et l’intégration d’AppSheet ajoute une automatisation légère sans quitter le navigateur.
Pour le tracker d’inventaire de 90 lignes, Sheets était le flux de travail le plus rapide une fois que deux personnes touchaient le fichier. La syntaxe des formules chevauche Excel pour la plupart des fonctions courantes, et la couche d’automatisation Apps Script est plus accessible que VBA ne l’était pour les nouveaux venus.
Où il s’en va mal : L’importation CSV de 250 mille lignes était lente. Sheets limite un seul classeur à 10 millions de cellules, et la latence de défilement dans le navigateur à cette échelle n’est pas amusante.
Prix : Gratuit avec un compte Google personnel. Les plans Workspace commencent à environ $6 par utilisateur par mois pour les outils d’administration partagés.
Migration depuis Excel : Fichier, Importer, Remplacer la feuille de calcul gère la plupart des fichiers xlsx. Les tableaux croisés dynamiques et la plupart des graphiques sont importés. Power Query et les macros ne le sont pas. Prévoyez de réécrire tous les scripts VBA en tant que Apps Script.
Télécharger : sheets.google.com
Conclusion : Choisissez Google Sheets si la collaboration est la réalité quotidienne. Restez sur Excel si vous travaillez régulièrement avec des fichiers de plus d’un million de lignes.
Apple Numbers — Meilleure option gratuite pour Mac
Numbers est préinstallé sur chaque Mac et gratuit dans l’App Store sur les systèmes où il n’est pas déjà présent. Son modèle de canevas de forme libre place plusieurs tableaux indépendants sur une feuille, ce qui le rend étonnamment bon pour les rapports d’une page, les budgets simples et le type de feuille de calcul de style marketing qui finit toujours de côté dans Excel.
Pour le classeur budgétaire, Numbers a maintenu la mise en page proprement. Le style graphique est le meilleur de tous les outils de cette liste, et la synchronisation iCloud vers iPhone et iPad rend la révision mobile sans effort.
Où il s’en va mal : Le travail de données lourdes frappe un mur. La couverture de formules de Numbers est plus étroite qu’Excel, et l’exportation xlsx peut déplacer la mise en forme de manière subtile. Les utilisateurs Windows ne peuvent pas l’exécuter.
Prix : Gratuit.
Migration depuis Excel : Faites glisser un xlsx vers Numbers et il s’ouvre. Les formules simples survivent. Tout ce qui implique une mise en forme conditionnelle, des tableaux croisés dynamiques complexes ou des liens externes doit être examiné avant de faire confiance à l’exportation.
Télécharger : apple.com/numbers
Conclusion : Choisissez Numbers si chaque machine de la maison est un Mac. Évitez-le pour les fichiers partagés Windows.
OnlyOffice Spreadsheet — Meilleure fidélité xlsx
OnlyOffice Desktop Editors s’exécute sur Windows et macOS, et le module de feuille de calcul a été créé spécifiquement pour préserver la structure des fichiers Excel. Dans notre test aller-retour, OnlyOffice a maintenu la mise en forme et les formules plus proprement que LibreOffice lorsque les fichiers revenaient à des collègues toujours sur Microsoft 365.
L’interface utilise un ruban qui correspond étroitement à Excel, ce qui réduit la courbe d’apprentissage pour quiconque se convertit. Il y a également une option de serveur auto-hébergé pour les organisations qui veulent la collaboration sans envoyer de fichiers à Google ou Microsoft.
Où il s’en va mal : Certaines fonctionnalités Excel avancées sont rendues en tant que placeholders statiques plutôt que des éléments modifiables. Le support des macros est limité par rapport à Calc.
Prix : Gratuit pour l’utilisation de bureau personnel. Les plans payants pour le serveur Workspace auto-hébergé commencent à environ $20 par utilisateur par an.
Migration depuis Excel : Ouvrez et enregistrez en xlsx. La couche de compatibilité est forte pour les classeurs quotidiens. Prévoyez un examen manuel pour tout ce qui concerne Power Query ou de grandes bibliothèques de fonctions personnalisées.
Télécharger : onlyoffice.com
Conclusion : Choisissez OnlyOffice quand la fidélité xlsx importe plus que les fonctionnalités. Ignorez-le si vous vivez dans les macros.
WPS Spreadsheets — Meilleur clone de ruban
WPS Office Spreadsheets est la correspondance visuelle la plus proche d’Excel dans cette liste. Le ruban, le menu fichier et la plupart des raccourcis se comportent comme les utilisateurs d’Excel s’y attendent. Pour les collègues qui refusent d’apprendre une deuxième interface, WPS est l’échange le plus propre.
Le niveau gratuit gère le travail quotidien correctement, mais les annonces dans la version gratuite interrompent les sessions plus longues, et les upsells aux outils PDF deviennent persistants.
Où il s’en va mal : Les utilisateurs soucieux de la confidentialité ont signalé les paramètres par défaut de télémétrie plus d’une fois. Les formules lourdes avec des tableaux peuvent dériver en compatibilité.
Prix : Gratuit avec des annonces. WPS Premium s’élève à environ $36 par an pour la suppression des annonces et les outils PDF.
Migration depuis Excel : Pratiquement sans friction pour les classeurs basiques. Les étiquettes du ruban correspondent.
Télécharger : wps.com
Conclusion : Choisissez WPS si vous voulez l’interface d’Excel sans le compte Microsoft. Ignorez-le si la télémétrie vous inquiète.
SoftMaker PlanMaker — Meilleur achat unique
PlanMaker fait partie de SoftMaker Office, qui vend toujours une licence perpétuelle dans un marché principalement abonné. L’application est rapide, supporte nativement xlsx et inclut une version gratuite avec un ensemble de fonctionnalités plus petit appelé FreeOffice.
Pour les longues sessions avec plusieurs classeurs ouverts, PlanMaker avait l’interface la plus agile de tous les outils payants que nous avons testés. Le temps de démarrage était inférieur à deux secondes sur une Surface vieille de cinq ans.
Où il s’en va mal : Une base d’utilisateurs plus petite signifie moins de modèles communautaires et de didacticiels. Le style graphique semble dépassé à côté de Numbers ou Sheets.
Prix : FreeOffice est gratuit. SoftMaker Office Professional s’élève à environ $80 en tant qu’achat unique, ou disponible en abonnement.
Migration depuis Excel : Déposez le fichier. La compatibilité est solide pour les classeurs de bureau typiques. La prise en charge des macros existe mais utilise un dialecte SoftMaker plutôt que VBA.
Télécharger : softmaker.com
Conclusion : Choisissez PlanMaker si la fatigue d’abonnement est la véritable raison de votre recherche. Évitez-le si vous avez besoin d’une solide communauté de modèles partagés.
Gnumeric — Meilleur pour les gros fichiers sur du matériel léger
Gnumeric est un programme de feuille de calcul open-source de longue date du projet GNOME. Il fonctionne plus légèrement que n’importe quelle autre option ici, ouvre les fichiers xlsx et était le seul outil qui gérait le CSV de 250 mille lignes sans brûler tous les noyaux de l’ordinateur portable.
L’autre raison de sa longévité est la précision de ses fonctions statistiques. Les chercheurs citent spécifiquement Gnumeric lorsqu’ils ont besoin du bon comportement en virgule flottante sur les cas limites qu’Excel et Calc contrefont parfois.
Où il s’en va mal : L’interface est austère. Les compilations Windows existent mais traînent la version Linux, et les utilisateurs de macOS devront compiler ou utiliser un package tiers.
Prix : Gratuit.
Migration depuis Excel : Ouvrez le fichier. Enregistrez en xlsx. Ignorez tout ce qui concerne les graphiques lourdement.
Télécharger : gnumeric.org
Conclusion : Choisissez Gnumeric pour moudre des CSV et du travail numérique. Ignorez tout ce qui a une disposition conçue.
Comment choisir
Choisissez LibreOffice Calc si vous voulez une feuille de calcul de bureau gratuite et complète qui fonctionne hors ligne et gère les fichiers xlsx proprement. C’est la réponse par défaut pour la plupart des gens qui quittent Excel.
Choisissez Google Sheets si plus de deux personnes touchent le même fichier au cours d’une semaine donnée. La co-création est ce que vous payez, et Sheets le fait mieux que quiconque.
Choisissez OnlyOffice ou WPS Spreadsheets si vos résultats quotidiens doivent toujours ressembler exactement à Excel lorsqu’ils atterrissent dans la boîte de réception de quelqu’un d’autre. Les deux maintiennent la mise en forme plus proprement que Calc sur les trajets aller-retour.
Choisissez SoftMaker PlanMaker si vous voulez spécifiquement payer une fois et arrêter. Choisissez Apple Numbers si vous êtes à 100% sur Mac et vos feuilles de calcul font double emploi en tant que rapports d’une page. Choisissez Gnumeric si vous ouvrez régulièrement d’énormes CSV sur du matériel qui lutte avec Calc.
Restez sur Microsoft Excel si vous dépendez de Power Query, de grandes bases de code VBA ou de Power Pivot. Aucune des alternatives ne correspond complètement à cet aspect d’Excel.
FAQ
Existe-t-il une alternative gratuite à Excel qui ouvre les fichiers xlsx ? Oui. LibreOffice Calc, OnlyOffice Spreadsheet, le niveau gratuit de WPS Spreadsheets, FreeOffice PlanMaker et Gnumeric ouvrent tous xlsx nativement sur Windows et macOS sans conversion.
Puis-je ouvrir les macros Excel dans LibreOffice Calc ? Partiellement. Calc peut exécuter de nombreuses macros VBA simples, mais tout ce qui appelle des objets spécifiques à Excel ou une automatisation externe doit être réécrit en LibreOffice Basic.
Quel est le remplacement Excel payant le moins cher ? SoftMaker Office FreeOffice est gratuit, et la licence Professional s’élève à environ $80 en tant qu’achat unique. WPS Premium s’élève à environ $36 par an pour l’expérience sans annonces.
Google Sheets fonctionne-t-il hors ligne ? Oui, avec l’extension Chrome et une connexion récente. Les fichiers marqués pour l’accès hors ligne restent modifiables, et les modifications se synchronisent lorsque le navigateur se reconnecte.
Mon Mac peut-il ouvrir des fichiers Excel sans Microsoft 365 ? Oui. Apple Numbers, LibreOffice Calc, OnlyOffice, WPS Spreadsheets et SoftMaker PlanMaker s’exécutent tous nativement sur macOS et ouvrent les fichiers xlsx.
Quelle alternative à Excel est la meilleure pour les gros fichiers de données ? Gnumeric a géré notre test CSV de 250 mille lignes avec l’empreinte mémoire la plus basse. Pour tout ce qui dépasse un million de lignes, consultez Power BI Desktop, DuckDB ou une véritable base de données au lieu d’une feuille de calcul.
